INFORMATIVA PRIVACY
La presente informativa è stata elaborata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)” ed aggiorna le precedenti versioni rilasciate prima d’ora.
A. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati da Lei forniti sono trattati allo scopo e per le seguenti finalità:
B. Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato utilizzando supporti cartacei e/o informatici comunque idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e con l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di smarrimento, sottrazione, accesso non autorizzato, uso illecito, modifiche indesiderate e diffusione.
C. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati, trattati per le finalità sopra indicate, saranno conservati per 10 anni a partire dalla cessazione del rapporto, sia conformemente a quanto disposto dalla normativa fiscale, sia a prova della corretta e puntuale esecuzione del servizio, oggetto del rapporto contrattualistico instaurato tra le parti, salvo che non sia insorta una contestazione/controversia, nel qual caso i dati saranno conservati per il tempo necessario per l’esercizio del diritto di difesa e la gestione del contenzioso, presso le competenti autorità giudicanti.
D. Ambito di comunicazione e diffusione. Eventuale trasferimento
I Suoi dati saranno trattati dal sottoscritto, dai Responsabili del trattamento previamente nominati e dagli Incaricati del trattamento strettamente autorizzati, in ogni caso attraverso l’adozione di misure tecnico-organizzative idonee a soddisfare il rispetto della normativa sulla privacy. In particolare i Suoi dati potranno essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto. Non è intenzione del Titolare trasferire i dati presso paesi terzi o organizzazioni internazionali.
E. Conferimento dei dati e legittimità del trattamento
Il conferimento dei dati da parte dei soggetti interessati è necessario per consentire alla Società di adempiere ai propri obblighi di legge nonché alle proprie obbligazioni contrattuali ovvero per rispondere a richieste precontrattuali. L’eventuale rifiuto di fornire i dati personali, in tutto o in parte, non permetterà alla Società di rispondere alla richiesta, di dare esecuzione al contratto e/o adempiere agli obblighi di legge.
F. Diritti dell’interessato
Ogni interessato ha diritto all’esercizio di specifici diritti.
In particolare sono riconosciuti agli interessati i diritti relativi ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:
Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei dati è buona norma rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati, vedi sotto.
Tuttavia è possibile inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’Autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Montecitorio n.121 - 00186 ROMA - Fax: (+39) 06.696773785 - Telefono: (+39) 06.696771, PEO: garante@gpdp.it - PEC: protocollo@pec.gpdp.it
G. Titolare del trattamento